Несмотря на развитие электронных услуг, большинство граждан привыкло получать государственные услуги через многофункциональные центры в привычном бумажном формате. Однако в силу разных причин, заявители не всегда успевают вовремя забрать документы после проведения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.
Как получить невостребованные документы?
Готовые к выдаче документы по результатам осуществления учётно-регистрационных процедур хранятся в офисах МФЦ 45 календарных дней. По истечение данного срока МФЦ передаёт документы на постоянное хранение в архив филиала ППК «Роскадастр» по Республике Адыгея, срок хранения указанных документов не ограничивается.
Чаще всего невостребованными документами становятся и передаются в филиал договоры купли-продажи, дарения и акты передачи. Как правило, это экземпляры продавцов и дарителей. А между тем, в повседневной жизни нередко возникают ситуации, когда сведения, забытые в МФЦ, могут понадобиться.
«Филиал филиала ППК «Роскадастр» по Республике Адыгея наделен полномочиями по выдаче и хранению невостребованных документов. На сегодняшний день в архиве филиала Роскадастра на территории Республики Адыгея хранится более 37 тысяч невостребованных документов.», — сообщил директор филиала ППК «Роскадастр» по Республике Адыгея Аюб Хуако
Получить невостребованные документы граждане могут в офисе филиала ППК «Роскадастр» по Республике Адыгея лично, предъявив документ, удостоверяющий личность, через представителя по доверенности или посредством курьерской доставки в любое удобное время и место.
На выдачу документов также можно записаться по телефону: 8(8772)59-30-46, путем личного обращения по адресу: г. Майкоп, ул. Юннатов, д.9
Если же заявитель находится в другом регионе, то на сегодняшний день реализована возможность получения документов по экстерриториальному принципу в филиале любого региона Российской Федерации, вне зависимости от места хранения. Для этого достаточно обратиться в любое удобное территориальное подразделение филиала ППК «Роскадастр» в соответствующем субъекте Российской Федерации для заполнения заявления о выдаче невостребованных документов.
В рамках внутриведомственного взаимодействия запрашиваемые документы направляются филиалом, в котором они хранятся, почтовым отправлением в филиал по месту подачи заявления. Как только документы поступят, заявитель получит уведомление и сможет их забрать. Данная услуга предоставляется бесплатно.